关于组织2011年下半年全国外语统考考生报名信息核对的通知

七点

各有关单位：



2011年下半年全国外语统考报名工作已结束，根据黑龙江省招考办的要求，为确保考生报名信息的准确无误，学校现组织全体考生的报名信息核对工作，有关事项通知如下：



1、学校按照语种级别、院系、班级下发“报名考生校对名册”，请各院系发放给各考生所在班级，组织考生核对有关信息（包括学号、姓名、性别、身份证号、院系、班级以及照片信息等）。报名信息中如有错误，应将错误信息划掉，并在相应位置上醒目标出正确信息。考生核对信息后须在“签名”处签写考生姓名，“报名考生校对名册”核对完成后应按班级交回到所在院系教务办公室。



2、院系收回“报名考生校对名册”后，要一一进行核查，同时汇总所有错误信息（包含照片信息），填写《2011年下半年全国外语统考报名错误信息汇总表》（见附件1），并根据《2011年下半年全国外语统考报名缺照片考生名单》（见附件2）收取缺照片考生的电子档照片信息。附件1、2于10月20日前报送至教务处学籍与考试管理办公室。“报名考生校对名册”由所在院系教务办公室保存。



请各院系认真组织本次考生报名信息核对工作。在核对工作结束后，学校将不再受理任何考生的信息修改工作。



特此通知。



附件：1.《2011年下半年全国外语统考报名错误信息汇总表》



2.《2011年下半年全国外语统考报名缺照片考生名单》















哈尔滨工程大学教务处



二○一一年十月九日